การสำรองข้อมูล
การสำรองข้อมูล (Backup) คือการคัดลอกข้อมูลทั้งหมดเก็บเป็นไฟล์ไว้ ควรทำอย่างสม่ำเสมอ และทำทุกครั้งก่อนติดตั้งเวอร์ชันใหม่หรือย้ายเครื่อง โดยต้องทำที่ เครื่องเซิร์ฟเวอร์ เท่านั้น แนะนำให้ตั้งสำรองอัตโนมัติไปเลย โปรแกรมจะสำรองให้ทันทีหนึ่งครั้ง แล้วสำรองเองทุกวันตามเวลาที่ตั้งพร้อมส่งอีเมลแจ้งผล รูปในหน้านี้เป็นตัวอย่างจากโปรแกรมหนึ่งในชุด CompatBiz ชื่อรายการและข้อมูลในโปรแกรมของคุณจะต่างไป แต่หน้าจอและขั้นตอนเหมือนกัน
-
เปิดโปรแกรม Database Backup and Restore จากเมนู Start ในโฟลเดอร์ CB VAT System (Windows 11 กด Start แล้วเลือก All apps ก่อน)
-
เลือก สำรองฐานข้อมูล และระบุที่เก็บไฟล์ จากนั้นเลือกกลุ่มข้อมูลที่ต้องการ หรือติ๊ก สำรองฐานข้อมูลทั้งหมด ติ๊ก สร้างงานสำรองฐานข้อมูลอัตโนมัติ (แนะนำ) แล้วกำหนด เวลา ที่เครื่องเปิดอยู่แน่ ๆ และ ที่เก็บ เสร็จแล้วคลิก Next
-
ติ๊ก เปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมล์ ระบุอีเมลที่จะรับแจ้ง และติ๊กให้แจ้งทั้งเมื่อสำรองสำเร็จและล้มเหลว แล้วคลิก Next
-
ตรวจสรุปการตั้งค่า แล้วคลิก Finish
-
โปรแกรมจะสำรองให้ทันทีหนึ่งครั้ง เมื่อเสร็จจะมีข้อความแจ้งให้ทราบ ให้คลิก OK หลังจากนี้โปรแกรมจะสำรองเองทุกวันตามเวลาที่ตั้ง และส่งอีเมลแจ้งผล
ต้องการสำรองเพิ่มทันที เช่น ก่อนอัปเดตโปรแกรมหรือย้ายเครื่อง ให้เปิดโปรแกรมแล้วทำตามขั้นตอนเดิมอีกครั้ง